» Zapytanie Ofertowe 1/2018 – Informacja o wyniku postępowania
Hajnówka, dnia 5 kwietnia 2018 r.
Informacja o wyniku postępowania
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie i wdrożenie e-platformy wraz z zakupem hostingu portalu i domeny oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi e- platformy w ramach projektu nr RPPD.08.06.00-20-0071/17 pt. „E-platforma w regionie Puszczy Białowieskiej”.
Zamawiający – Lokalna Organizacja Turystyczna „Region Puszczy Białowieskiej” informuje, że w w/w postępowaniu jako najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną w odpowiedzi na zapytanie przez firmę sm32 STUDIO Marek Mucharski, ul. Grapa 10, 34-300 Żywiec, która zaoferowała wykonanie zamówienia za kwotę 39 975,00 zł brutto, spełnia warunki określone w zapytaniu i otrzymała najwyższą ilość punktów, tj. 100 pkt.
Ponadto Zamawiający informuje, że na w/w zadanie zostały złożone oferty przez:
___________________________________________________________________________
Hajnówka, dnia 23 marca 2018 r.
Lokalna Organizacja Turystyczna Region Puszczy Białowieskiej”
ul. 3 Maja 45, 17-200 Hajnówka
tel. 85 682 43 81
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018
na wykonanie i wdrożenie e-platformy wraz z zakupem hostingu portalu i domeny oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi e-platformy w ramach projektu nr RPPD.08.06.00-20-0071/17 pt. „E-platforma w regionie Puszczy Białowieskiej”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego
I. Tryb udzielenia zamówienia:
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamówienia jest wybór najkorzystniejszej oferty na wykonanie usługi polegającej na wykonaniu i wdrożeniu e-platformy wraz z zakupem hostingu portalu i domeny oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi e-platformy.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie e-platformy zgodnie ze Specyfikacją funkcjonalności e-platformy do zarządzania ruchem turystycznym w regionie Puszczy Białowieskiej zawartą w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z zakupem hostingu portalu i domeny.
Wykonawca przeprowadzi dwudniowe szkolenie dla 16 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu administrowania platformą. Szkolenie powinno odbyć się w Hajnówce. Zamawiający powinien zapewnić salę i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia.
Wykonawca udzieli 5-letniej gwarancji obejmującej nieodpłatne usuwanie błędów i awarii związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, gwarantowany czas reakcji Wykonawcy to 12 godzin od zgłoszenia przez administratora portalu. W przypadku awarii niemożliwej do usunięcia we wskazanym czasie, Wykonawca przedstawi realny czas usunięcia awarii, dokładając wszelkich starań, by awaria została usunięta jak najszybciej.
Wykonawca zapewni wsparcie online w wymiarze min. 2 godz. miesięcznie. W zakresie wsparcia Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu przez 12 miesięcy wsparcie w zarządzaniu serwisem www. Usługa ta będzie realizowana w godzinach pracy biura „Lokalnej Organizacji Turystycznej Region Puszczy Białowieskiej”.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do platformy z dniem przyjęcia wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego w zakresie funkcjonalnym autorskich modułów Wykonawcy.
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
III. Termin realizacji umowy
Termin wykonania zamówienia do dnia 3 września 2018 r.
Termin podpisania bezusterkowego protokołu z wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia – do dnia 6 września 2018 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch usług dotyczących wykonania platformy/strony internetowej o stopniu dojrzałości 3, które zostały wdrożone i funkcjonują w Internecie. Usługa on-line o stopniu dojrzałości 3 umożliwia transfer danych w dwóch kierunkach: od usługodawcy do klienta oraz od klienta do usługodawcy. Typowym sposobem jej realizacji jest pobranie, wypełnienie i odesłanie formularza drogą elektroniczną.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą Wykaz doświadczenia w zakresie tworzenia platform, stron internetowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
V. Kryteria oceny oferty oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Kryterium oceny ofert:
Całkowita cena oferty – waga 100%
Sposób oceny ofert:
Punkty za poszczególne kryteria będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za oferowaną cenę całkowitą
Cn – najniższa cena całkowita zaoferowana w postępowaniu
Cb – całkowita cena zaoferowana w ofercie badanej
VI. Sposób przygotowania oferty
a) Wykaz doświadczenia w zakresie tworzenia platform, stron internetowych, o którym mowa w punkcie IV.1
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
VII. Termin, sposób i miejsce złożenia oferty
Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów:
a) okoliczności siły wyższej;
b) zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
c) otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany.
IX. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia
Dodatkowych informacji formalnych oraz merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Barbara Dmitruk pod adresem mailowym: biuro@lot.bialowieza.pl lub pod numerem telefonu: 660 517 804 (kontakt w dni robocze w godz. 7.30 – 15.30).
X. Informacje dodatkowe
Załączniki do Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja funkcjonalności e-platformy do zarządzania ruchem turystycznym w regionie Puszczy Białowieskiej
Załącznik nr 2 – Wzór Formularza ofertowego
Załącznik nr 3 – Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Załącznik nr 4 – Wykaz doświadczenia w zakresie tworzenia platform, stron internetowych
1. Specyfikacja funkcjonalności
3. Oświadczenie